Vi kan komma att behandla följande personuppgifter:
– namn
– kontaktuppgifter (e-postadress, telefonnummer, postadress)
– eventuella webb- eller sociala medieadresser
– uppgifter kopplade till inskickade verk (titel, teknik, mått, pris, beskrivning samt bilder)
– betalningsuppgifter kopplade till ansökningsavgift/medlemskap

Vi behandlar personuppgifter för att:
– administrera ansökningar till Rugstorpsbiennalen
– genomföra juryarbete och kommunicera antagningsbesked
– planera och genomföra utställningen samt eventuell försäljning av verk
– kunna kontakta deltagare före, under och efter biennalen
– hantera medlemskap i föreningen
– marknadsföra Rugstorpsbiennalen och föreningens verksamhet, när du gett samtycke till detta

Behandlingen av personuppgifter sker med stöd av:
– avtal (t.ex. din ansökan/medverkan i utställningen)
– rättslig förpliktelse (t.ex. bokföring)
– berättigat intresse (t.ex. dokumentation och kommunikation kring utställningen)
– samtycke (t.ex. vid användning av bilder i marknadsföring när detta krävs)

Vi sparar personuppgifter så länge det behövs för ovanstående ändamål. Uppgifter som enbart rör ansökningsprocessen gallras inom rimlig tid efter avslutad biennal, om det inte finns andra rättsliga krav på längre lagring (t.ex. bokföringslagen). Uppgifter som rör dokumentation av utställningen (t.ex. namn kopplat till verk) kan bevaras längre som del av Rugstorpsbiennalens arkiv och historik.

Personuppgifter kan delas med:
– styrelsen och funktionärer inom Föreningen Rugstorpsbiennalen
– samarbetspartners som är involverade i genomförandet av biennalen (endast när det behövs och enligt avtal)
Vi säljer aldrig personuppgifter till tredje part.

Du har rätt att:
– begära utdrag över vilka uppgifter vi har om dig
– begära rättelse av felaktiga uppgifter
– begära radering av uppgifter, i den mån vi inte är skyldiga att spara dem
– invända mot viss behandling eller begära begränsning av behandlingen
– återkalla samtycke, om behandlingen grundar sig på samtycke